1. WER ZUSTÄNDIG IST
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Präsenz:
Alejandro Kraus
Email: bootybaybabos@gmail.com
2. GRUNDLEGENDE AUSRICHTUNG DER SEITE
Hier wird bewusst auf Tracking, Skripte zur Reichweitenanalyse (wie Google Analytics oder Matomo) sowie auf den Einsatz von Cookies oder lokalem Speicher verzichtet. Es finden keine Analyseprozesse des Nutzerverhaltens statt. Schriften und visuelle Elemente sind lokal eingebunden, wodurch zu keinem Zeitpunkt Verbindungen zu externen Servern von Drittanbietern aufgebaut werden. Ausgenommen hiervon ist lediglich das integrierte Discord-Widget auf der Startseite: Sobald dieses geladen wird, stellt dein Endgerät eine Verbindung zu Discord her, wodurch deine IP-Adresse dort registriert wird. Wer das vermeiden möchte, verzichtet einfach auf den Besuch der Startseite – alle anderen Unterseiten laden garantiert keine Fremdinhalte.
3. AUTOMATISIERTE PROTOKOLLIERUNG (SERVER-LOGS)
Beim Aufrufen unseres Webspaces (gehostet bei IONOS) erhebt und sichert das System automatisch technische Basisdaten, die dein Browser übermittelt (darunter Zeitpunkt, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp sowie deine IP-Adresse). Dies geschieht auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer fehlerfreien und abgesicherten Bereitstellung der Seite gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine manuelle Auswertung oder Zusammenführung dieser Protokolle findet unsererseits nicht statt.
4. SCHUTZMECHANISMEN GEGEN SPAM-ATTACKEN
Um zu verhindern, dass das Bewerbungsformular durch automatisierte Bots missbraucht wird, generiert unser Server temporär eine Datei, deren Dateiname einen Einweg-Prüfwert deiner IP-Adresse darstellt. Die Klartext-IP wird dabei zu keinem Zeitpunkt dauerhaft gesichert; nach wenigen Minuten verfällt dieser Prüfwert automatisch (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. UMGANG MIT BEWERBUNGSDATEN & FORMULARDATEN
Wenn du dich über das Formular bewirbst, verarbeiten wir exakt die von dir eingegebenen Inhalte (wie Vorname/Rufname, Altersangabe, Discord-Handle, gewähltes Ruleset, Fraktion, Klasse, Rolle, Ingame-Name, Spielerfahrung, Aktivitätszeiten, persönliche Charaktereigenschaften, Freitext sowie den optional hochgeladenen Screenshot).
Wichtiger Hinweis: Bitte lade hierbei ausschließlich einen Screenshot deines Spielecharakters hoch und keine privaten Portraitfotos von dir!
Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden erteilst.
WO DIE DATEN LANDEN
Discord-Server: Deine Einreichung wird in einem internen, geschlossenen Kanal sichtbar, auf den ausschließlich Administratoren, die Gildenleitung sowie Offiziere Zugriff besitzen. Da Discord Inc. seinen Hauptsitz in den USA hat, findet hierbei eine Übermittlung in ein Drittland statt.
Google Sheets: Zusätzlich nutzen wir eine interne Tabelle zur Übersicht und Verwaltung der eingegangenen Bewerbungen. Der hochgeladene Screenshot wird dort nicht hinterlegt, sondern lediglich vermerkt, ob ein Bild beigefügt wurde. Anbieter ist Google Ireland Limited, wobei auch hier eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann.
Eine dauerhafte Speicherung auf unserem eigenen Webspace findet nicht statt; der Server leitet die Daten lediglich weiter.
SPEICHERDAUER
Deine eingereichten Unterlagen werden nach spätestens 30 Tagen sowohl aus dem internen Discord-Bereich als auch aus der Übersichtstabelle unwiderruflich gelöscht – ganz unabhängig davon, wie die Entscheidung zu deiner Bewerbung ausgefallen ist.
Solltest du eine frühere Löschung wünschen, genügt eine kurze Nachricht an uns.
6. DEINE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten umfassende gesetzliche Ansprüche zu, die du jederzeit geltend machen kannst:
- Recht auf Auskunft (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77)
Für die unkomplizierte Wahrnehmung all dieser Punkte reicht eine kurze Mitteilung per E-Mail an: bootybaybabos@gmail.com oder eine direkte Kontaktaufnahme mit der Gildenleitung über unseren Discord-Server.
